Spotkanie zarządu

askapop

Wczoraj zarząd spotkał się w pełnym składzie i ustalił, co następuje (sprawy i bieżące, i po prostu "stałe") (nie podaję w kolejności zgodnej z wagą spraw - lecę, jak leci):

1) rozdzielamy spotkania organizacyjne i dyskusyjne. Spotkania organizacyjne odbywać się będą w poniedziałki o godz. 13 w Bagdadzie. Zdajemy sobie sprawę, że nie wszystkim ten termin będzie pasował, niemniej musieliśmy znaleźć dzień i godzinę, która będzie pasowała wszystkim członkom zarządu. Gdyby komuś z Was bardzo zależało na uczestnictwie w tych spotkaniach (do czego zachęcamy), a godzina mu nie odpowiadała, mamy drugi termin, który wprawdzie odpowiada nam mniej, jednakże możemy pomyśleć: poniedziałek o 19:30.

2) DKF - stwierdziliśmy, że przed każdym DKF-em wyznaczymy (zgłosi się?) osobę odpowiedzialną za wzięcie klucza, włączenie komputera i filmu. Sprawa czysto organizacyjna.

3) sprawozdania - po każdy spotkaniu, czy to zarządu, czy dyskusyjnym, czy dkf-ie piszemy sprawozdania, żeby nie musieć tego robić na ostatnią chwilę, kiedy przychodzi czas składania wniosków o pieniądze, raportu z działalności koła etc. Na bieżąco będzie to robić Asia Gubała, a w przypadku jej nieobecności na jakimś spotkaniu wyznaczymy osobę za to odpowiedzialną. Asia będzie pisać sprawozdania ze spotkań teoretycznych i DKF, ja z organizacyjnych (jako, że wrzucam już na forum nieformalnym stylem, to przekształcę od razu na porządne pisemko). Takie sprawozdania z absolutnie wszystkiego są potrzebne nie tylko do wniosków o pieniądze, ale np. dla Komisji Akredytacyjnej. Im więcej tego mamy i im bardziej klarowna i "do wglądu" jest działalność koła, tym lepiej.

4) zakładamy konto bankowe 4 fali na 3 osoby. Musimy je mieć choćby z uwagi na warsztaty - gdzieś te dwa tysiące musi nam spłynąć Smile

Agata sie wywiaduje o wszystko.

5) statut koła - podejmujemy prace nad jego stworzeniem. W tym celu trzeba przejrzeć statuty innych kół i sprawdzić, jakie sprawy są istotne. Polecam przeglądanie statutów kół socjologii w szczególności, bo mogą być tam zawarte istotne sprawy z punktu widzenia naszej socjologicznej działalności.

6) lista członków - szczegóły powstaną zapewne po stworzeniu statutu, niemniej należy stworzyć wstępną, przedstatutową (tzn. zanim poznamy prawa i obowiązki) listę. Na forum jest zarejestrowanych kilkanaście osób, na liście mailingowej około 30-tu. Trzeba to uściślić i uporządkować.

7) socjowioska - zgłaszamy nasz akces, szczegóły poznacie, jak z Łukaszem je ustalę Smile

(z Łukaszem, czyli z chłopakiem, wspólnie z którym koordynuję ten projekt).

Cool

XIII Zjazd - grupa badawcza - szczególy dzisiaj na spotkaniu, tutaj dwa słowa: musimy zdecydować, kto się tym zajmuje. Trzeba to chyba oddzielić, przynajmniej częściowo, żeby byli ludzie, którzy skoncentrują się na projekcie przewidzianym na Zjazd. Bardzo nam na tym zależy, jak zresztą wszystkim kołom. Pierwszy raz PTS dał nam osobne sesje do wyłącznej dyspozycji, dlatego musimy pokazać się od silnej strony.

9) warsztaty o przestrzeni

a) koordynatorzy grup
1. Bezdomni - Maciek Paszkowski
2. Pamięć miasta - Janek Rostocki z kolegą
3. Osiedla - Kamil Brzeziński
4. Komunikacja miejska - Asia Gubała
5. Doświadczenie miejskości - Agata Zysiak i Wiktor Marzec
6. Estetyzacja przestrzeni - (gościnnie) Łukasz Biskupski
7. Akademiki - Przemek Kuć - ? (zgłaszał wątpliwości i nie wiem, czy podtrzymuje je, czy też jednak może "poprowadzić" grupę Wink

)
8. Miejsca trzecie - z powodu braku zgłoszeń wypadły z gry

b) zgłoszenia
Zgłosiło się ok. 50 osób... Jejeje... Szczegóły po południu.

c) spanie
- czekamy na ustalenia Przemka odnośnie Tygrysa
- ew. można podpytać, czy w akademikach by nam nie pozwolili umieścić tych ludzi bez opłat. Po informacjach od Przemka się za to biorę ewentualnie.

d) jedzenie
Wiktor ustala, czy nasza stołówka zaoferuje jakieś tańsze obiady i za obiady płacimy z wpisowych 30 zł. Śniadania we własnym zakresie uczestnicy sobie zapewnią.

e) sale
Zgłosiło się około 50 osób, razem z nami daje to ponad 60 uczestników... Trzeba spytać na uniwerku, ile sal są nam w stanie udostępnić (ja spytam).

f) program

Piątek
Przyjeżdżają, koordynatorzy grup odieraja "swoje" grupy, oprowadzają po Księżym Młynie, Wielkie Spotkanie najprawdopodobniej w Tabasco

Sobota
Od rana - pracujemy.
Przerwa godzinna na obiad, rozprostowanie kości.
Znów pracujemy.
"Bieg po mieście" - w grupach mają do wykonania różne zadania, dzięki którym poznają trochę nasze miasto.
Znów: spotkanie w jakiejś knajpie.

Niedziela
Wspólna konferencja i prezentacja tego, co grupy wypracowały.

Pozostaje kwestia zzabukowania knajp, w których moglibyśmy siedzieć taką wielką ekipą. Piątkiem zajmuję się ja, sobotą Agata.

10 XIII Zjazd i prezentacja kół
Podczas XIII Zjazdu koła mają się zaprezentować (podobnie - podczas socjowioski). Mamy mieć plakaty, CD z działalnością i naszymi zdjęciami etc. Szczegóły na spotkaniu.

To chyba wszystko. Ewentualnie dopiszę.

Pozdrawiam i cu za 2 godziny Wink

Aśka